Запитували-відповідаємо: як отримати інформацію про зареєстровані та скасовані розрахункові книжки
опубліковано 02 січня 2026 о 09:47 Розділ: Кампанія впровадження Програмного РРО у регіоні
Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що суб’єкти господарювання, які застосовують розрахункові книжки (РК) та книги обліку розрахункових операцій (КОРО), можуть оперативно перевіряти інформацію про їх реєстрацію або скасування через відкриті електронні ресурси Державної податкової служби України. Така можливість забезпечує прозорість обліку та дозволяє контролювати актуальні дані у режимі реального часу.
Облік розрахункових книжок: ключові вимоги законодавства
Розрахункові книжки застосовуються у випадках, коли відповідно до Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб’єкт господарювання проводить розрахунки без застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або програмних РРО (ПРРО). Порядок визначення та ведення РК і КОРО регламентовано Порядком реєстрації та ведення цих документів, затвердженим наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547.
Відповідно до пункту 4 глави 1 розділу ІІІ Порядку № 547, перша РК реєструється одночасно з КОРО, а наступні — на підставі окремої реєстраційної заяви. Реєстрація та скасування книжок завжди пов’язується з КОРО, що виключає ведення паралельних неузгоджених реєстрів.
Порядок також встановлює вимоги щодо використання РК, умов їх зберігання, фіксації завершення використання та дій у разі втрати. Зокрема, відповідно до пункту 11 глави 2 розділу ІІІ, використані РК зберігаються протягом трьох років після закінчення їх використання.
Порядок отримання інформації про зареєстровані або скасовані РК
Усі відомості про реєстрацію РК відображаються через фіскальні номери відповідних КОРО. Згідно з пунктом 13 глави 1 розділу ІІ Порядку № 547, ці дані знаходяться у відкритому доступі.
Суб’єкт господарювання може перевірити:- - фіскальний номер КОРО;
- - дату реєстрації та скасування;
- - омер останньої КОРО.
Додаткову інформацію з цього питання можна отримати у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР) за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34037.