Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області звертають увагу фізичних осіб – підприємців про те, що форма та порядок ведення обліку товарних запасів визначені Порядком ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496 (далі – Порядок № 496).

Відповідно до пункту 12 статті 3 Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (із змінами та доповненнями) суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі, зокрема із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо, зобов’язані вести облік товарних запасів у порядку, встановленому законодавством. Продаж дозволяється виключно тих товарів, що відображені в такому обліку. Крім того, на початок проведення перевірки суб’єкт господарювання повинен надати контролюючим органам документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік і походження товарних запасів, що знаходяться у місці продажу або господарському об’єкті. До таких документів, зокрема, належать матеріали інвентаризації, документи щодо отримання товарів від інших суб’єктів господарювання та/або документи про їх внутрішнє переміщення.

Водночас зазначені вимоги не застосовуються до фізичних осіб – підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ, за винятком ФОП, що здійснюють реалізацію технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту, лікарських засобів і виробів медичного призначення, а також ювелірних та побутових виробів із дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння, у тому числі органогенного походження.

Порядок № 496 встановлює загальні правила ведення обліку товарних запасів і поширюється на фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, які згідно із Законом № 265 зобов’язані вести такий облік і реалізовувати лише ті товари, що в ньому відображені. Також дія Порядку поширюється на осіб, які безпосередньо здійснюють продаж товарів, надання послуг та/або проведення розрахункових операцій у місці продажу такого ФОП.

Форма ведення обліку товарних запасів затверджена додатком до Порядку № 496 (далі – Форма обліку). Згідно з пунктом 1 розділу II Порядку № 496, облік здійснюється шляхом постійного внесення до Форми обліку відомостей про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною складовою такого обліку.

Форма обліку може вестися за вибором підприємця в паперовому або електронному вигляді. Вона повинна містити інформацію про ФОП, зокрема прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (ID-картки) для осіб, які з релігійних переконань відмовилися від отримання РНОКПП і повідомили про це контролюючий орган, податкову адресу, а також назву й адресу місця продажу або зберігання товарів, у межах якого ведеться облік. У разі ведення обліку в паперовій формі зазначені дані обов’язково зазначаються на титульному аркуші.

Детальніше з цими та іншими роз’ясненнями можна ознайомитись в ЗІР.