За якою формою ФОП ведуть облік товарних запасів

опубліковано 16 квітня 2026 о 13:27 Розділ: Місцеві новини

Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що відповідно до вимог законодавства суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі при продажу товарів чи наданні послуг, зобов’язані вести облік товарних запасів у встановленому порядку. Водночас реалізація дозволяється лише щодо тих товарів, які відображені в такому обліку.

Порядок та форма ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців (ФОП), у тому числі платників єдиного податку, визначаються центральним органом виконавчої влади, що формує та реалізує державну фінансову політику. При цьому, суб’єкти господарювання повинні надавати контролюючим органам під час перевірок документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік і походження товарів. Такі документи мають зберігатися безпосередньо у місці здійснення діяльності.

Разом з тим зазначені вимоги не застосовуються до ФОП — платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, за винятком тих, що здійснюють реалізацію технічно складних побутових товарів, лікарських засобів, виробів медичного призначення, а також ювелірних і побутових виробів із дорогоцінних металів та каміння.

Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОП, у тому числі платників єдиного податку, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496, визначає правила ведення обліку товарних запасів та поширюється на ФОП, у тому числі платників єдиного податку, які відповідно до Закону України № 265 від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями зобов’язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку, та осіб, які фактично здійснюють продаж товарів (надання послуг) та/або розрахункові операції в місці продажу (господарському об’єкті) такого ФОП.

Форма обліку товарних запасів (затверджена як додаток до зазначеного Порядку) ведеться за вибором підприємця у паперовому або електронному вигляді. Вона має містити основні ідентифікаційні дані ФОП, зокрема прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або паспортні дані (для осіб, які відмовилися від РНОКПП), податкову адресу, а також інформацію про місце продажу чи зберігання товарів. У разі ведення паперової форми ці відомості зазначаються на титульному аркуші.

Детальніше – у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР): https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38833