Електронний документообіг з ДПС: порядок роботи та підстави припинення

опубліковано 20 травня 2026 о 08:40 Розділ: Місцеві новини

Фахівці Сарненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що завдяки цифровізації взаємодія платників податків із контролюючими органами стала значно швидшою та зручнішою.

Як це працює

Електронний документообіг здійснюється відповідно до вимог законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію, а також Податкового кодексу України.

Платник податків набуває статусу учасника електронного документообігу після надсилання першого електронного документа у встановленому форматі.

Керівник підприємства самостійно визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені суб’єкта господарювання, зокрема через Електронний кабінет.

Коли електронний документообіг припиняється

Електронний документообіг автоматично припиняється у разі:

• отримання від кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг інформації про закінчення строку дії або скасування сертифіката електронного підпису керівника;
• зміни керівника підприємства відповідно до даних Єдиного державного реєстру;
• припинення юридичної особи;
• припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця або незалежної професійної діяльності фізичної особи;
• смерті керівника, що підтверджується закриттям реєстраційного номера облікової картки платника податків.

Отже, електронний документообіг забезпечує оперативну, безпечну та прозору взаємодію між платниками та податковою службою, а система автоматично реагує на зміни у правовому статусі платника.

Детальніше – за посиланням:

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36182.