У Зарічненському Центрі обслуговування платників Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області відбувся черговий практикум, під час якого головний державний інспектор Микола Мельникович роз’яснив особливості електронного листування платників податків з контролюючими органами.
Посадовець повідомив, що платники, які подають податкову звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію в Електронному кабінеті, можуть здійснювати офіційне листування з податковими органами засобами електронного зв’язку. Така взаємодія відбувається з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
Фахівець звернув увагу, що відповідно до Податкового кодексу України електронне листування здійснюється з платниками, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. У такому випадку документи надсилаються безпосередньо до приватної частини Електронного кабінету з одночасним інформуванням платника на електронну адресу про вид документа, дату та час його надсилання.
Водночас, у разі неподання такої заяви, обмін документами здійснюється у паперовій формі — шляхом направлення рекомендованого листа або особистого вручення.
Окремо наголошено на перевагах електронного формату взаємодії, серед яких — оперативність отримання документів, цілодобовий доступ до історії листування, своєчасне інформування про рішення контролюючих органів, а також мінімізація необхідності особистих візитів до податкової служби.
На завершення заходу Микола Мельникович надав практичну допомогу щодо заповнення та подання заяви про отримання документів через Електронний кабінет та закликав платників активно користуватися електронними сервісами Державної податкової служби України, які забезпечують зручну, доступну та безбар’єрну взаємодію з податковими органами, а також сприяють належному виконанню податкових обов’язків.