Фахівці Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області роз’яснюють, що відповідно до ст. 2 Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями місцем проведення розрахунків є не лише зона здійснення розрахунків із покупцями, а й місце зберігання готівки, отриманої за реалізовані товари чи надані послуги.
Законодавством передбачено, що всі операції з внесення та видачі готівки, не пов’язані безпосередньо з розрахунками, підлягають обов’язковій реєстрації через РРО або програмні РРО із застосуванням операцій «службове внесення» та «службова видача». Зокрема, «службове внесення» використовується для фіксації суми готівки, яка знаходиться на місці розрахунків на початок роботи після виконання Z-звіту, а «службова видача» — для обліку коштів, що вилучаються з цієї зони.
Водночас готівка має бути оприбуткована в день її надходження в повному обсязі. Для суб’єктів господарювання, які працюють із РРО без ведення касової книги, це забезпечується шляхом зберігання фіскальних звітних чеків (Z-звітів) в електронній формі та, за потреби, відображення даних у відповідних облікових документах.
Нормативними актами також заборонено зберігати на місці проведення розрахунків готівку, що не належить суб’єкту господарювання, а також особисті речі працівників.
З урахуванням вимог законодавства, якщо вся готівка не може зберігатися у грошовому ящику РРО або ПРРО, допускається її часткове зберігання у сейфі до моменту проведення операції «службова видача», за допомогою якої вилучається виручка для здавання її до банку або каси підприємства.
Важливо, щоб такий сейф знаходився безпосередньо на місці проведення розрахунків і використовувався виключно для зберігання виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), отриманої із застосуванням РРО та/або ПРРО.
Детальні роз’яснення з цього питання розміщено у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР): https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39121.