Фахівці Дубенської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області звертають увагу, що правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначені Законом України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР. Дія цього Закону поширюється на всіх суб’єктів господарювання, їхні господарські одиниці та уповноважених осіб, які здійснюють розрахункові операції у готівковій і/або безготівковій формі.
Відповідно до пункту 9 статті 3 Закону № 265, суб’єкти господарювання зобов’язані щоденно формувати фіскальні звітні чеки (Z-звіти) в паперовій та/або електронній формі за допомогою РРО або ПРРО (за винятком автоматів з продажу товарів/послуг), якщо протягом дня проводилися розрахункові операції.
Отже, законодавство встановлює обов’язок щоденного створення Z-звітів у разі здійснення розрахунків.
Водночас у разі виникнення форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) — надзвичайних і невідворотних подій, що об’єктивно унеможливлюють виконання встановлених обов’язків, відповідальність за їх невиконання не застосовується.
З огляду на це, під час оголошення повітряної тривоги працівники повинні припинити обслуговування покупців і залишити приміщення. Якщо така ситуація виникла наприкінці робочого дня і унеможливила закриття зміни, фіскальний звітний чек слід сформувати не пізніше наступного робочого дня — до початку проведення розрахункових операцій.
Аналогічний порядок дій застосовується і в разі аварійного відключення електроенергії, коли створення щоденного Z-звіту стає технічно неможливим.
Детальні роз’яснення з цього питання доступні в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР): https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40130.