Кому з ФОП потрібно вести облік товарних запасів

опубліковано 30 вересня 2026 о 09:38 Розділ: Місцеві новини

Фахівці Дубенської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі під час продажу товарів чи надання послуг, у визначених законодавством випадках зобов’язані вести облік товарних запасів. Реалізовувати можна лише ті товари, які відображені в такому обліку.

Порядок та форма ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців (ФОП), у тому числі платників єдиного податку, визначаються центральним органом виконавчої влади, що формує та реалізує державну фінансову політику. При цьому, суб’єкти господарювання повинні надавати контролюючим органам під час перевірок документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік і походження товарів. Такі документи мають зберігатися безпосередньо у місці здійснення діяльності.

Водночас вимоги щодо ведення обліку товарних запасів не поширюються на ФОП — платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, крім підприємців, що реалізують технічно складні побутові товари, лікарські засоби, вироби медичного призначення, а також ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОП, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496, визначає правила такого обліку. Він поширюється на підприємців, які відповідно до Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР зобов’язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в ньому. Вимоги Порядку стосуються й осіб, які фактично здійснюють продаж товарів, надання послуг та/або розрахункові операції у місці продажу чи на господарському об’єкті ФОП.

Форма обліку товарних запасів, затверджена додатком до Порядку № 496, може вестися підприємцем за власним вибором у паперовій або електронній формі. Вона повинна містити основні ідентифікаційні дані ФОП: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), РНОКПП або паспортні дані для осіб, які відмовилися від його отримання, податкову адресу, а також відомості про місце продажу чи зберігання товарів. У паперовій формі ці дані зазначаються на титульному аркуші.

Детальніше – у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР): https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38833.