Електронна податкова звітність: послідовність накладення КЕП

опубліковано 13 жовтня 2026 о 09:39 Розділ: Місцеві новини

Фахівці Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що після формування податкової звітності в електронному вигляді на неї необхідно накласти кваліфіковані електронні підписи (КЕП) посадових осіб у встановленій послідовності.

Для юридичних осіб передбачено такий порядок:

• • спочатку накладається КЕП головного бухгалтера;
• • далі — КЕП керівника;
• • після цього — кваліфікована електронна печатка, якщо вона використовується.
•  

Якщо на підприємстві немає посади головного бухгалтера, електронну звітність підписують у такій послідовності:

• • КЕП керівника;
• • електронна печатка — за наявності.
•  

Фізичні особи – підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, спочатку накладають власний КЕП, а після нього — електронну печатку, якщо вона використовується. Печатка може застосовуватися лише протягом строку її чинності.

Фізична особа, яка не є самозайнятою, завершує формування та подання електронної звітності накладенням власного КЕП.

Якщо на підприємстві відсутня бухгалтерська служба, платник податків подає до контролюючого органу заяву за формою № 1-ОПП з відміткою «Зміни» та зазначає особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. За відсутності бухгалтера такі обов’язки можуть бути покладені, зокрема, на керівника підприємства.

Детальні роз’яснення з цього питання розміщено у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР):  https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44187