Платникам Рівного нагадали про зберігання розрахункових документів

опубліковано 23 жовтня 2026 о 15:21 Розділ: Місцеві новини

Днями головний державний інспектор Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Юлія Шепель провела для платників податків черговий практикум щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО). Одне з питань, яке цікавило учасників, стосувалося формування та зберігання документів під час проведення розрахунків.

Посадовець зазначила, що суб’єкти господарювання, які застосовують РРО, у разі проведення розрахунків протягом робочого дня або зміни повинні формувати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі, створювати контрольні стрічки в електронній формі та формувати Z-звіт за підсумками зміни касира (продавця).

Юлія Шепель поінформувала, що контрольні стрічки, сформовані РРО, зберігаються у його фіскальній пам’яті протягом усього строку експлуатації, встановленого виробником, але не менше семи років. Виняток передбачено для РРО, які застосовуються в автоматах з продажу товарів (послуг). Фіскальні звітні документи, сформовані РРО, зберігаються у фіскальній пам’яті та/або на серверах ДПС.

Також було роз’яснено, що на місці проведення розрахунків необхідно мати реєстраційне посвідчення РРО або його копію та останню довідку про опломбування РРО. Оскільки документи, пов’язані з реєстрацією та обліком РРО, містяться в інформаційних системах ДПС, достатньо мати копію реєстраційного посвідчення. Водночас оригінал останньої довідки про опломбування має зберігатися на місці проведення розрахунків.

Окремо йшлося про документи, що підтверджують облік товарних запасів. У передбачених законодавством випадках суб’єкт господарювання повинен забезпечити їх наявність на місці проведення розрахунків. Посадовець нагадала, що вимоги щодо застосування РРО та ПРРО визначені Законом України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

На завершення Юлія Шепель надала практичні рекомендації та відповіла на запитання учасників. Додаткові консультації щодо застосування РРО та ПРРО можна отримати в Офісі податкових консультантів. Попередньо записатися на консультацію можна через сервіс «Електронна черга».