Про те, як своєчасно оновити дані в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та правильно подати заяву за формою № 5ДР, йшлося під час тренінгу для відвідувачів Центру обслуговування платників. Захід провів завідувач Дубровицького сектору обслуговування платників Сарненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Олег Клюйко.
Посадовець пояснив, що у разі зміни відомостей, які містяться в обліковій картці, фізична особа – платник податків має повідомити про це контролюючий орган протягом місяця з дня виникнення таких змін. Для цього подається заява про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР. Це стосується, зокрема, зміни прізвища, імені, по батькові, місця проживання та інших облікових даних.
Подати заяву можна особисто або в електронній формі. В Електронному кабінеті для цього необхідно скористатися меню «ЕК для громадян» та сервісом «Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)». У заяві зазначають актуальні відомості, а у разі зміни прізвища, імені чи по батькові — попередні дані. Заяву в електронній формі можна подати також через мобільний застосунок «Моя податкова».
До електронної заяви додаються копії документів, необхідних для підтвердження відповідних змін. Під час заповнення форми важливо перевірити всі внесені відомості. Подання заяви онлайн сприяє безбар’єрному доступу до податкових послуг та дає змогу оновити інформацію без особистого відвідування податкової.
Олег Клюйко звернув увагу, що у разі особистого звернення заява подається до контролюючого органу за податковою адресою. Якщо змінилося місце проживання, звернутися можна за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу. Для заповнення заяви використовуються дані паспорта та інших документів, які підтверджують зміни.
Внесення змін до ДРФО здійснюється протягом трьох робочих днів із наступного дня після подання заяви. У разі виявлення недостовірних даних або помилок у заяві може бути відмовлено у внесенні змін та/або видачі документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО.
Своєчасне оновлення інформації допомагає підтримувати актуальність даних у ДРФО та уникати невідповідностей у податковому обліку. Додаткові роз’яснення щодо заповнення заяви № 5ДР можна отримати в Центрі обслуговування платників. Для зручного планування особистого візиту до податкової служби можна скористатися сервісом «Електронна черга», а електронні сервіси ДПС дають змогу отримувати податкові послуги дистанційно.