Зміна прізвища, місця проживання чи інших персональних даних потребує їх своєчасного оновлення в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. Актуальні відомості в податковому обліку допомагають уникнути розбіжностей у документах і спрощують отримання адміністративних послуг.

Порядок внесення змін до облікової картки платника податків роз’яснила відвідувачам Рокитнівського Центру обслуговування платників під час чергового тренінгу заступник начальника Сарненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Ніна Ковалевич.

Посадовець пояснила, що в разі зміни даних, які містяться в обліковій картці, фізична особа повинна протягом місяця подати заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою № 5ДР. Такий порядок передбачений Податковим кодексом України та Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822.

Для оформлення заяви необхідно підготувати документ, що посвідчує особу, та документи, які підтверджують зміну персональних даних. Якщо оновлюється інформація про місце проживання, можуть знадобитися витяг із реєстру територіальної громади, паспорт у формі книжечки, тимчасове посвідчення громадянина України або, для внутрішньо переміщених осіб, довідка про взяття на облік. Перелік документів залежить від того, які саме відомості потрібно змінити.

Заяву за формою № 5ДР можна подати в паперовій формі до контролюючого органу або дистанційно — через Електронний кабінет чи мобільний застосунок «Моя податкова». У разі електронного звернення до заяви додають копії документів, необхідних для підтвердження змін. Під час особистого подання потрібно пред’явити оригінали документів, які після перевірки повертають заявникові.

На завершення заходу Ніна Ковалевич надала рекомендації щодо підготовки документів і користування електронними сервісами ДПС. Своєчасне оновлення персональних даних допомагає підтримувати актуальність податкового обліку, а електронні інструменти дають змогу подати заяву без особистого відвідування податкового органу.