Як перейти на офіційне електронне листування з податковою — розповіли платникам Зарічненщини

опубліковано 16 червня 2025 о 10:36 Розділ: Місцеві новини

Днями головний державний інспектор Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Микола Мельникович провів для платників податків тренінг щодо особливостей використання електронних сервісів ДПС. Серед іншого, платники зацікавилися порядком подання Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет платника.

Під час заходу фахівець зазначив, що відповідно до вимог чинного законодавства, зокрема Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», платник податків має право самостійно обирати зручний спосіб комунікації з контролюючими органами — у паперовій або електронній формі. При цьому листування між платниками, які подають звітність в електронному вигляді, та органами ДПС може здійснюватися через приватну частину Електронного кабінету.

Посадовець наголосив, що для офіційного переходу на електронну форму листування платнику необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (форма F/J1391602). Подання такої заяви передбачає послідовність дій у системі: вхід до Електронного кабінету за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) через платформу https://cabinet.tax.gov.ua або з використанням одного з сервісів електронної ідентифікації — Mobile ID, Bank ID, Дія.Підпис чи хмарний КЕП.

Податківець також приділив увагу технічним аспектам формування заяви. Зокрема, у режимі «Введення звітності» користувач повинен натиснути «Створити», обрати звітний період і тип звітності (F/J13- Запити), а далі — відповідну форму заяви (F/J1391602). У заяві автоматично відображаються реєстраційні дані платника, необхідно лише вказати електронну адресу. Після перевірки правильності заповнення слід зберегти заяву, підписати її КЕП або хмарним КЕП і надіслати.

Крім того, Микола Мельникович розповів про дві квитанції — №1 (про доставку документа до контролюючого органу) та №2 (про прийняття, неприйняття або реєстрацію документа в системі), які засвідчують юридичну значущість електронного документообігу.

На завершення заходу податківець наголосив на перевагах електронної комунікації та закликав до максимального використання електронних сервісів ДПС.