У Рівненській ДПІ розповіли про листування в електронному форматі

опубліковано 26 червня 2025 о 09:23 Розділ: Місцеві новини

Днями головний державний інспектор Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Світлана Нікітас провела для платників податків черговий тренінг щодо переваг дистанційного обміну документами та алгоритму переходу на електронну форму комунікації з податковою службою.

Під час заходу фахівець розповіла, що сучасні сервіси Державної податкової служби  України забезпечують зручну можливість листування з органами ДПС через приватну частину Електронного кабінету платника. Такий формат дозволяє не лише оперативно отримувати відповіді на запити чи повідомлення, а й зберігати всю офіційну переписку в електронному вигляді з доступом до неї у будь-який зручний час.

Посадовець зазначила, що для переходу на електронне листування юридичним і фізичним особам необхідно подати відповідну заяву через Електронний кабінет. Заява подається у формі J1391601 — для юридичних осіб, або F1391601 — для фізичних осіб. Форми затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету» (зі змінами).

Спілкуючись із платниками, податківець детально роз’яснила покроковий алгоритм подання заяви. Зокрема, для її подання необхідно: авторизуватися в Електронному кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису; перейти до розділу «Введення звітності»; обрати відповідну форму заяви; вручну вказати адресу електронної пошти для отримання повідомлень; перевірити автоматично заповнені дані платника; підписати заяву кваліфікованим електронним підписом  та надіслати її до контролюючого органу.

Фахівець відмітила, що після опрацювання заяви платник починає отримувати офіційну кореспонденцію від органів ДПС виключно в електронному вигляді через Електронний кабінет — без дублювання у паперовій формі.

На завершення тренінгу Світлана Нікітас закликала платників активніше користуватися електронними сервісами ДПС, адже цифрові інструменти роблять податкову систему більш прозорою, доступною та зручною як для бізнесу, так і для громадян.