Нещодавно заступник начальника Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Наталія Костюк провела для відвідувачів Центру обслуговування платників практикум з питань офіційного листування з податковими органами через Електронний кабінет платника.
У ході навчального заходу фахівець акцентувала увагу на тому, що відповідно до чинного законодавства платники мають право самостійно обирати форму взаємодії з контролюючими органами. Однією з найбільш ефективних і зручних є комунікація в електронній формі через Електронний кабінет, що забезпечує безпечний і своєчасний обмін офіційними документами та повідомленнями.
Посадовець підкреслила, що для переходу на електронне листування необхідно подати до податкового органу заяву за встановленою формою про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. Після її надходження контролюючий орган надсилає документи безпосередньо в електронну систему платника з одночасним інформуванням про це на зазначену електронну пошту.
Фахівець наголосила, що електронна форма листування значно скорочує витрати часу, дозволяє уникнути необхідності особистих візитів до податкової, а також зменшує ризики втрати інформації завдяки централізованому та захищеному зберіганню документів. Такий формат взаємодії особливо актуальний у період підвищеного навантаження на бізнес і державні органи.
Учасники практикуму ознайомилися з технічним алгоритмом подання заяви про електронне листування. Для цього необхідно пройти електронну ідентифікацію за допомогою кваліфікованого електронного підпису, Mobile ID, Bank ID або сервісу «Дія.Підпис», увійти до приватної частини Електронного кабінету, у розділі налаштувань обрати відповідну опцію, зазначити електронну адресу, підписати заяву та надіслати її.
На завершення заходу Наталія Костюк закликала платників активніше переходити на електронну форму спілкування з податковими органами, що дозволить зробити податкову взаємодію ефективнішою, зручнішою та прозорішою.