Фахівці Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області роз’яснюють, що відповідно до пункту 66.4 статті 66 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Такі відомості подаються протягом 10 календарних днів з дати взяття на облік або з моменту виникнення змін в облікових даних шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
Взяття на облік за основним місцем обліку, а також внесення змін до облікових даних платників податків — юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, для яких законодавством передбачено особливий порядок державної реєстрації та які не включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, здійснюється на підставі заяви за формою № 1-ОПП відповідно до пункту 64.2 статті 64 та підпункту 66.1.3 пункту 66.1 статті 66 Податкового кодексу України.
Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, відомості про які містяться в ЄДР, подають заяву за формою № 1-ОПП до контролюючого органу за основним місцем обліку виключно у разі призначення або зміни головного бухгалтера, з обов’язковим зазначенням відповідної позначки щодо відповідальної особи.
Натомість юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, які не включаються до ЄДР у зв’язку з особливостями державної реєстрації, подають заяву за формою № 1-ОПП під час взяття на облік, у разі зміни облікових даних, а також при призначенні або зміні головного бухгалтера.
У випадку самостійного виявлення помилки в раніше поданій заяві за формою № 1-ОПП щодо відомостей про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку, платник податків має подати оновлену заяву з виправленими даними та відповідною позначкою. При цьому заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10 заяви, а інформація про засновників не зазначається.
Якщо ж помилка стосується інших відомостей, крім даних про відповідальну особу, юридичні особи, які не включаються до ЄДР, подають до контролюючого органу за основним місцем обліку уточнену заяву за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміни» та відповідні підтвердні документи у порядку, передбаченому для взяття на облік. У такому разі заповнюються всі розділи заяви.
Подати заяву за формою № 1-ОПП можна як у паперовому, так і в електронному вигляді. Надсилання документів в електронній формі здійснюється з дотриманням вимог Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 із змінами та доповненнями.
Детальні роз’яснення з цього питання та іншу корисну інформацію платники податків можуть знайти у ЗІР.