Оновлення даних у ДРФО: як правильно заповнити заяву № 5ДР

опубліковано 10 лютого 2026 о 15:54 Розділ: Місцеві новини

Нещодавно головний державний інспектор Березнівської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Валентина Свінціцька провела для відвідувачів Центру обслуговування платників черговий практикум  щодо особливостей внесення змін до облікової картки фізичної особи – платника податків.

Фахівець зазначила, що відповідно до Податкового кодексу України та Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 із змінами та доповненнями, фізичні особи зобов’язані повідомляти контролюючі органи про зміну своїх даних протягом одного місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО) за формою № 5ДР. До заяви додається документ, що посвідчує особу, який після перевірки повертається.

Посадовець наголосила, що заява може бути подана особисто, через представника або через Електронний кабінет платника податків, що є більш зручним та безбар’єрним способом, який дозволяє подавати заяву онлайн, не відвідуючи податковий орган особисто. При поданні через представника необхідно надати документ, що посвідчує його особу, а також довіреність, засвідчену у нотаріальному порядку. Платник подає заяву до контролюючого органу за своєю податковою адресою, а у разі зміни місця проживання – за новою адресою або до будь-якого органу Державної податкової служби України (ДПС).

Для заповнення заяви використовуються дані паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, а також документи, які підтверджують зміну даних. Для підтвердження місця проживання подаються витяг з реєстру територіальної громади, паспорт у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України. У разі внутрішнього переміщення – довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи. Оригінали документів після перевірки повертаються, а копії залишаються в матеріалах справи.

Наостанок Валентина Свінціцька закликала платників податків дотримуватися встановлених строків подання заяви, подавати достовірні дані, що забезпечує своєчасне оновлення інформації у ДРФО, та максимально користуватися електронними сервісами ДПС для зручної, безпечної та безбар’єрної взаємодії з податковими органами.