Листування контролюючих органів з платниками податків в електронній формі

опубліковано 26 лютого 2026 о 11:53 Розділ: Місцеві новини

Нещодавно заступник начальника Острозького сектору обслуговування платників Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області В’ячеслав Штейбарт провів для відвілувачів Центру обслуговування платників практикум, під час якого розповів про особливості листування з податковою службою через Електронний кабінет.

Фахівець зазначив, що платники податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, мають можливість здійснювати листування з контролюючими органами засобами електронного зв’язку. Таке листування здійснюється з дотриманням вимог законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (із змінами та доповненнями).

Посадовець поінформував, що відповідно до Податкового кодексу України листування в електронній формі здійснюється з платниками податків, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. У такому разі документи надсилаються безпосередньо до Електронного кабінету з одночасним інформуванням платника податків на електронну адресу про вид документа, дату та час його надсилання.

Також було роз’яснено, що у разі неподання відповідної заяви листування з платником податків здійснюється у паперовій формі — шляхом надсилання рекомендованого листа або вручення документів особисто. Водночас електронний формат взаємодії має низку переваг, зокрема оперативне отримання документів, постійний доступ до архіву листування, своєчасне інформування про рішення та вимоги контролюючих органів, а також зменшення кількості особистих візитів до податкових органів.

Наостанок В’ячеслав Штейбарт ознайомив учасників заходу з порядком подання заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, а також закликав платників активно користуватися цифровими сервісами ДПС, які забезпечують зручність, доступність і безбар’єрність у взаємодії з податковою службою, та дотримуватися вимог податкового законодавства.