Як дистанційно оновити персональні дані у Державному реєстрі платників податків
опубліковано 20 березня 2026 о 09:01 Розділ: Місцеві новини
Фахівці Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області повідомляють, що громадяни, у яких відбулися зміни персональних даних (прізвища, імені, по батькові, місця проживання тощо), повинні протягом одного місяця повідомити про це податкові органи.
Внести зміни до персональних даних можна дистанційно, скориставшись сервісом «Електронний кабінет платника», що дозволяє подати відповідну заяву без відвідування податкової інспекції.
Подання заяви онлайн здійснюється на підставі документів, що посвідчують особу. Для громадян України таким документом є паспорт (у формі книжечки або ID-картки), для дітей віком до 14 років — свідоцтво про народження, а для іноземців — посвідка на тимчасове або постійне проживання в Україні у формі ID-картки.
Щоб подати заяву через Електронний кабінет, необхідно увійти до розділу «ЕК для громадян» та обрати сервіс «Заява про внесення змін до ДРФО (форма № 5ДР)». Після цього слід заповнити відповідні поля, зазначивши реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та актуальні персональні дані. У разі зміни прізвища, імені або по батькові обов’язково потрібно вказати попередні дані. Також необхідно внести інформацію про місце народження та актуальну адресу задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування). Для внутрішньо переміщених осіб передбачено окреме поле для зазначення зареєстрованого місця проживання відповідно до довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
Крім того, у заяві потрібно зазначити реквізити документа, що посвідчує особу, зокрема серію, номер та дату видачі. Після цього заявник обирає зручний Центр обслуговування платників, у якому зможе отримати готову картку платника податків.
Обов’язковою умовою подання заяви є додавання сканованих копій документів. Вони можуть бути у форматі PDF або у вигляді зображень. Для паспортів у формі книжечки необхідно додати копії всіх заповнених сторінок (1–6 та сторінки з відміткою про реєстрацію місця проживання). У разі використання ID-картки додаються копії обох її сторін та витяг про місце проживання. Якщо змінювалися прізвище, ім’я або по батькові, необхідно також надати документ, що підтверджує такі зміни, наприклад свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або про зміну імені.
Якщо зміни стосуються малолітніх осіб віком до 14 років, до заяви додається свідоцтво про народження дитини, документ, що посвідчує особу одного з батьків, усиновителя чи опікуна, витяг про місце проживання, а також документ, що підтверджує зміну персональних даних дитини (у разі наявності таких змін).
Після заповнення заяви її необхідно зберегти, підписати за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та надіслати до податкового органу. Перед відправленням система автоматично перевіряє правильність заповнення всіх полів.
Детальніше з інструкцією можна ознайомитися за посиланням:
https://tax.gov.ua/data/material/000/679/803602/Podannya_Zayavi_pro_vnesennya_zm_n_do_Derzhavnogo_re_stru_f_zichnih_os_b.pdf
Довідково: вимоги щодо оновлення даних передбачені Податковим кодексом України та наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, яким затверджено Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків.