ФОП на загальній системі: як вести облік доходів і витрат онлайн

опубліковано 02 квітня 2026 о 09:14 Розділ: Місцеві новини

Фахівці Дубенської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що відповідно до п. 177.10 ст. 177 Податкового кодексу України фізичні особи – підприємці, які перебувають на загальній системі оподаткування, зобов’язані вести облік доходів і витрат, а також мати підтвердні документи щодо походження товару. Такий облік може здійснюватися як у паперовій, так і в електронній формі, зокрема через Електронний кабінет.

Типова форма, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Типова форма) та Порядок ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Порядок) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.05.2021 № 261.

Пунктом 5 розд. І Порядку встановлено, що у разі ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Електронного кабінету самозайнята особа зобов’язана отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання самозайнятою особою кваліфікованого сертифіката відкритого ключа така особа здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до ПКУ безкоштовно.

Доступ до інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» здійснюється за адресою: https://cabinet.tax.gov.ua або через вебпортал ДПС. Робота у приватній частині сервісу можлива після проходження електронної ідентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Функціонал меню «Облік доходів і витрат» дозволяє вести електронну форму обліку, у якій відображаються дані про доходи та витрати відповідно до затвердженої типової форми. Дані зберігаються протягом трьох років із можливістю перегляду інформації за попередні звітні періоди.

У разі необхідності в електронній формі передбачено можливість виправлення помилок. Якщо коригування здійснюється в день внесення запису, змінюється поточний запис. У разі внесення змін пізніше формується новий рядок, у якому відображається різниця між попереднім і уточненим значенням; такий запис виділяється окремим кольором.

Крім того, зазначений функціонал дає змогу вести облік амортизаційних відрахувань основних засобів і нематеріальних активів у відповідному режимі.

Ознайомитися з детальними роз’ясненнями можна за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41275.