Як правильно накладати КЕП на податкову звітність

опубліковано 06 квітня 2026 о 10:26 Розділ: Місцеві новини

Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області звертають увагу, що після формування податкової звітності в електронному вигляді на неї накладаються кваліфіковані електронні підписи (КЕП) посадових осіб відповідно до встановленого порядку.

Для юридичних осіб передбачено таку послідовність накладення підписів:

• - першим – КЕП головного бухгалтера;
•  
• - другим – КЕП керівника;
•  
• - третім – кваліфікована електронна печатка (за наявності).
•  

Якщо посада бухгалтера на підприємстві відсутня, підписання здійснюється у такому порядку:

• - першим – КЕП керівника;
•  
• - другим – електронна печатка (за наявності).
•  

Фізичні особи – підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, накладають:

• - спочатку власний КЕП;
•  
• - після цього – електронну печатку (за наявності).
•  

При цьому печатка використовується лише в межах строку її чинності.

Фізична особа, яка не є самозайнятою, завершує подання електронної звітності накладенням власного КЕП.

У разі відсутності бухгалтерської служби платник податків подає до контролюючого органу заяву за формою № 1-ОПП із відміткою про зміну відповідальних осіб. У такій заяві зазначається особа, на яку покладено ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Якщо бухгалтер відсутній, відповідальність може бути покладена, зокрема, на керівника.

Детальніше – за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44187