РРО чи ПРРО: у ДПС Рівненщини роз'яснили, хто з підприємців зобов'язаний застосовувати касову техніку
опубліковано 15 липня 2026 о 08:53 Розділ: Новини
У Головному управлінні ДПС у Рівненській області відбулася «гаряча лінія» на тему використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО/ПРРО) та ведення обліку товарних запасів.
На запитання платників податків відповідав начальник відділу фактичних перевірок управління податкового аудиту Андрій Філіпчук.
Найбільше звернень стосувалося питання, хто саме зобов'язаний застосовувати РРО або програмний РРО. Фахівець пояснив, що вимоги щодо використання касової техніки для фізичних осіб – підприємців залежать від групи оподаткування, виду діяльності та способу проведення розрахунків.
Зокрема, ФОП першої групи у 2026 році мають право не застосовувати РРО або ПРРО за умови дотримання критеріїв перебування на цій групі єдиного податку, зокрема щодо виду діяльності, обсягу доходу та відсутності найманих працівників. Таке право передбачене пунктом 296.10 Податкового кодексу України.
Водночас ФОП другої та третьої груп зобов'язані застосовувати РРО або ПРРО під час здійснення розрахункових операцій. Це стосується приймання готівки, оплати банківськими картками через POS-термінали, а також розрахунків із використанням платіжних сервісів і фінансових посередників, таких як NovaPay, LiqPay, WayForPay та інших. У кожному з цих випадків покупцю обов'язково видається фіскальний чек у паперовій або електронній формі.
При цьому використання РРО або ПРРО не є обов'язковим, якщо оплата здійснюється виключно шляхом банківського переказу коштів з рахунку на рахунок (IBAN → IBAN) без участі платіжних посередників.
Щодо ФОП четвертої групи, то вони не зобов'язані застосовувати РРО або ПРРО за відсутності розрахункових операцій. Якщо всі кошти надходять виключно шляхом банківських переказів на рахунок підприємця, використання касової техніки не потрібне. Проте у разі приймання готівки, оплати картками або через платіжні сервіси застосування РРО чи ПРРО стає обов'язковим.
Окремо Андрій Філіпчук звернув увагу на вимоги для ФОП, які перебувають на загальній системі оподаткування. Для них законодавством не передбачено винятків щодо застосування РРО або ПРРО під час здійснення розрахункових операцій. Усі операції, що підпадають під визначення розрахункових, повинні бути фіскалізовані незалежно від виду діяльності чи суми платежу.
Під час «гарячої лінії» також обговорили відповідальність за порушення законодавства у сфері застосування РРО. Зокрема, фінансові санкції застосовуються у випадках, коли підприємець не використовує РРО або ПРРО при проведенні розрахункових операцій, проводить операції на неповну суму або не видає покупцю фіскальний чек. За перше порушення передбачено штраф у розмірі 100 відсотків вартості проданого товару чи послуги, а за кожне наступне — 150 відсотків вартості реалізованих товарів (послуг).
Фахівець також наголосив, що фіскальний чек має відповідати встановленій формі та містити всі обов'язкові реквізити. Підприємці можуть самостійно обрати, який інструмент використовувати у своїй діяльності — класичний реєстратор розрахункових операцій або програмний РРО. Обидва варіанти є законними, а вибір залежить від особливостей ведення бізнесу та зручності використання.
Крім того, Андрій Філіпчук нагадав про обов'язок окремих категорій суб'єктів господарювання вести облік товарних запасів та забезпечувати наявність документів, що підтверджують походження товарів. Дотримання цих вимог сприяє прозорості господарської діяльності та допомагає уникнути порушень під час проведення фактичних перевірок.
Посадовець відповів на всі запитання додзвонювачів та рекомендував підприємцям у разі виникнення додаткових питань користуватися консультаційною підтримкою Офісу податкових консультантів, де можна оперативно отримати фахові роз'яснення щодо практичного застосування норм податкового законодавства.