Електронний документообіг з ДПС: як працює та коли припиняється

опубліковано 04 серпня 2026 о 10:00 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Рівненській області нагадує, що електронний документообіг між платником податків і податковою службою здійснюється без укладення окремого договору. Для цього достатньо надіслати до ДПС перший електронний документ у встановленому форматі з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Після цього платник автоматично стає суб’єктом електронного документообігу та може подавати звітність, листуватися з податковою та отримувати документи через Електронний кабінет.

Керівник підприємства самостійно визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, подавати та отримувати електронні документи від імені платника.

Електронний документообіг припиняється лише у визначених законом випадках, зокрема:

• - закінчення строку дії або скасування кваліфікованого сертифіката електронного підпису керівника;
• - зміна керівника юридичної особи;
• - державна реєстрація припинення юридичної особи;
• - припинення підприємницької або незалежної професійної діяльності фізичної особи;
• - закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю.
•  

Звертаємо увагу: електронний документообіг значно спрощує взаємодію з податковою службою, дозволяє подавати документи онлайн та отримувати офіційні повідомлення без відвідування податкового органу.

Детальніше – в ЗІР за посиланням:  https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36182