Зручно та дистанційно: отримуйте документи від ДПС через Електронний кабінет

опубліковано 02 вересня 2026 о 08:41 Розділ: Новини

Менше паперів, більше зручності та жодних зайвих поїздок. Електронний кабінет ДПС дає платникам можливість отримувати документи в електронному форматі та взаємодіяти з податковою дистанційно.

Щоб скористатися таким форматом, платнику необхідно подати «Заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет». Усе це можна зробити онлайн — без особистого відвідування податкового органу.

Порядок функціонування Електронного кабінету визначено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 зі змінами та доповненнями. Цим же наказом затверджено форми заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет та заяви про відмову від такого способу отримання.

Як подати заяву онлайн? Процедура займає кілька послідовних кроків.

1. Увійдіть до Електронного кабінету.

Вхід здійснюється через Електронний кабінет ДПС або через вебпортал ДПС.

Для електронної ідентифікації можна скористатися кваліфікованим електронним підписом, отриманим у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, системою id.gov.ua із використанням MobileID або BankID, а також «хмарним» кваліфікованим електронним підписом, зокрема Дія.Підписом.

2. Відкрийте режим «Введення звітності».

У панелі інструментів натисніть «Створити».

Далі оберіть рік, місяць формування заяви та тип звітності «F(J) 13 Запити».

У переліку документів знайдіть форму F/J 1391602 — «Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет».

Для відмови від такого способу отримання документів використовується форма F/J 1391702 — «Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет».

Регіон і район у заяві заповнюються автоматично.

3. Заповніть заяву.

У формі необхідно зазначити електронну адресу. Реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично.

Після заповнення натисніть «Перевірити», щоб переконатися у правильності внесених даних. Якщо помилок немає — збережіть заяву.

4. Підпишіть та надішліть документ.

Заяву необхідно підписати кваліфікованим електронним підписом або «хмарним» кваліфікованим електронним підписом і відправити до контролюючого органу.

Після відправлення платник отримує дві електронні відповіді.

Квитанція № 1 підтверджує факт і час отримання електронного документа контролюючим органом.

Квитанція № 2 засвідчує факт і час приймання або неприймання чи реєстрації електронного документа.

Чому це зручно?

Електронний формат взаємодії дозволяє отримувати документи оперативно та незалежно від місця перебування. Платнику не потрібно особисто відвідувати податкову установу, витрачати час на дорогу чи оформлювати паперові документи.

Усе необхідне — доступ до інтернету, електронна ідентифікація та кілька хвилин для заповнення заяви.

Водночас платник може змінити свій вибір. Відповідно до пункту 21 наказу № 637, один раз протягом року він може надіслати через Електронний кабінет заяву про відмову отримувати документи через Електронний кабінет за встановленою формою.

Електронний кабінет — це можливість вирішувати податкові питання тоді, коли зручно саме вам. Дистанційно, швидко та без зайвої паперової роботи.