Як попередити зупинення реєстрації податкових накладних

опубліковано 21 вересня 2026 о 08:29 Розділ: Новини

У Головному управлінні ДПС у Рівненській області нагадують: багатьох ситуацій із зупиненням реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування можна уникнути, якщо завчасно подбати про документи та врахувати вимоги системи моніторингу ризиків.

Система моніторингу відповідності податкових накладних та розрахунків коригування критеріям оцінки ступеня ризиків (СМКОР) автоматично аналізує ПН/РК відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 2019 року № 1165. Її завдання — виявляти ризикові операції та водночас забезпечувати безперешкодну реєстрацію накладних за реальними господарськими операціями.

Серед поширених причин зупинення реєстрації — відсутність Таблиці даних платника податку, невідповідність обсягів придбання та реалізації товарів або особливості окремих господарських операцій.

Тому платникам варто заздалегідь проаналізувати свою діяльність і, якщо є підстави, подати Таблицю даних платника податку. Вона дає можливість повідомити ДПС про специфіку господарської діяльності та врахувати відповідні види діяльності й товари під час подальшого моніторингу ПН/РК.

Не менш важливо правильно оформлювати первинні документи та уважно заповнювати податкові накладні. Зокрема, під час експорту сільськогосподарської продукції в режимі експортного забезпечення кількість товару зазначається в кілограмах.

Якщо реєстрацію ПН/РК все ж зупинено, платник може подати до ДПС пояснення та документи, що підтверджують реальність господарської операції. Головне — своєчасно відреагувати на зупинення та надати документи, які дають змогу підтвердити здійснення операції.

Для суб’єктів господарювання  працює Консультаційний центр з питань функціонування Системи моніторингу критеріїв оцінки ризиків (СМКОР). Фахівці центру надають роз’яснення щодо роботи системи, причин зупинення реєстрації ПН/РК, подання Таблиці даних платника та підтвердження реальності господарських операцій.

Отримати допомогу можна і в Офісі податкових консультантів. Фахівці допоможуть розібратися з причинами зупинення ПН/РК, підготувати Таблицю даних платника, визначити необхідні підтвердні документи та отримати практичні роз’яснення щодо подальших дій. Консультації доступні також в онлайн-форматі.

Тож своєчасна перевірка документів, коректне оформлення ПН/РК та врахування особливостей власної господарської діяльності допоможуть платникам мінімізувати ризики зупинення їх реєстрації.