РРО: які документи потрібно формувати та зберігати під час проведення розрахунків

опубліковано 07 жовтня 2026 о 09:37 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Рівненській області нагадує: суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій (РРО) під час здійснення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися встановлених законодавством вимог щодо формування та зберігання розрахункових документів.

Які документи формуються під час роботи РРО?

У разі проведення розрахункових операцій протягом кожного робочого дня або зміни суб’єкт господарювання повинен:

• - формувати фіскальні чеки — у паперовій та/або електронній формі;
• - створювати контрольні стрічки в електронній формі;
• - формувати Z-звіт за підсумками робочої зміни касира (продавця).
•  

Який строк зберігання документів?

Контрольні стрічки, сформовані РРО, повинні зберігатися у фіскальній пам’яті протягом усього строку експлуатації РРО, встановленого виробником, але не менше семи років. Виняток передбачений для РРО, що застосовуються в автоматах з продажу товарів (послуг).

Окремі документи мають зберігатися безпосередньо на місці проведення розрахунків, зокрема:

• - реєстраційне посвідчення РРО або його копія;
• - остання довідка про опломбування РРО.
•  

Водночас документи, що стосуються реєстрації та обліку РРО, наявні у контролюючого органу, тому на місці проведення розрахунків достатньо мати їх копії у випадках, передбачених законодавством.

Суб’єкт господарювання також повинен забезпечити зберігання документів, що підтверджують облік товарних запасів, у випадках, визначених законодавством.

Фіскальні звітні документи, сформовані РРО, зберігаються у фіскальній пам’яті РРО та/або на сервері контролюючого органу відповідно до встановленого порядку.

Дотримання вимог щодо формування та зберігання документів є важливою складовою належної організації проведення розрахункових операцій та ведення господарської діяльності.

Довідково: порядок проведення розрахунків із застосуванням РРО визначено Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».