ПРРО від ДПС: зручний інструмент для підприємців — про встановлення та реєстрацію розповіли під час «гарячої лінії»
опубліковано 21 жовтня 2026 о 08:49 Розділ: Новини
Сучасні програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) підприємці дедалі частіше використовують у своїй діяльності. Це зручне рішення, яке дає змогу проводити розрахункові операції, формувати фіскальні чеки в електронній формі та спрощувати роботу з розрахунками. Особливої уваги заслуговує безкоштовне програмне забезпечення від Державної податкової служби України, доступне для суб’єктів господарювання.
Питанням встановлення безкоштовного ПРРО від ДПС та реєстрації класичних реєстраторів розрахункових операцій (РРО) була присвячена «гаряча лінія», проведена в Головному управлінні ДПС у Рівненській області.
На запитання додзвонювачів відповідала завідувач сектору організації роботи ЦОП, надання адміністративних послуг та податкових сервісів Галина Крат. Під час спілкування фахівець надала практичні рекомендації щодо завантаження програмного забезпечення ПРРО від ДПС, його використання у щоденній роботі та дотримання вимог законодавства під час проведення розрахункових операцій. Також ішлося про порядок реєстрації РРО та документи, які необхідно формувати й зберігати суб’єктам господарювання.
Податківець проінформувала, що безкоштовне програмне рішення ПРРО від ДПС дає змогу підприємцям здійснювати розрахункові операції з використанням програмного забезпечення замість класичного касового апарата. Для використання ПРРО суб’єкту господарювання потрібно пройти передбачені законодавством процедури реєстрації, налаштувати програмне забезпечення та забезпечити належну організацію роботи з електронними підписами й фіскальними чеками.
Галина Крат також надала роз’яснення щодо роботи з класичними реєстраторами. Зокрема, звернула увагу, що суб’єкти господарювання, які використовують РРО під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування та зберігання документів.
Кожного робочого дня або зміни, якщо проводилися розрахункові операції, необхідно:
- - створювати фіскальні чеки в паперовій та/або електронній формі;
- - створювати контрольні стрічки в електронній формі;
- - формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира (продавця).
Своєчасне формування відповідних документів забезпечує належний облік розрахункових операцій і допомагає суб’єктам господарювання виконувати вимоги законодавства.
Податківець також надала роз’яснення щодо строків зберігання документів: контрольні стрічки мають зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку його експлуатації, встановленого виробником, але не менше семи років. Виняток передбачений для автоматів із продажу товарів або послуг.
Під час «гарячої лінії» Галина Крат надала додзвонювачам практичні роз’яснення щодо застосування ПРРО/ РРО, звернувши увагу на важливість правильного оформлення розрахункових операцій та дотримання встановлених правил.
Довідково: порядок проведення розрахунків установлено Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».