Зміна особистих даних (місця проживання, прізвища або інших) потребує обов’язкового оновлення інформації у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків

опубліковано 21 травня 2025 о 08:40 Розділ: Новини

Зміна особистих даних (наприклад, місця проживання, прізвища або інших облікових відомостей) потребує обов’язкового оновлення інформації у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО). Це регламентується п. 70.7 ст. 70 Податкового кодексу України та Положенням № 822.

Як оновити таку інформацію? Нижче подано чіткий алгоритм дій, який допоможе здійснити цю процедуру коректно та без зайвих труднощів.

Крок 1. Визначити зміни, що потребують оновлення.

Якщо у вас відбулася зміна місця проживання (прописки); прізвища, імені чи по батькові;

серії або номера паспорта; інших персональних даних, ви повинні повідомити про це податковий орган протягом одного місяця з моменту таких змін.

Крок 2. Підготувати заяву за формою № 5ДР.

Це основний документ, що подається до податкової для внесення змін. Форма № 5ДР — додаток 12 до Положення № 822. Заяву можна подати: особисто; через представника (за наявності нотаріально завіреної довіреності).

Крок 3. Підготувати пакет документів.

Обов’язкові документи: паспорт або інший документ, що посвідчує особу (оригінал + копія);

документи, які підтверджують зміни (наприклад, свідоцтво про шлюб, витяг з реєстру, довідка ВПО тощо); документи, що підтверджують нове місце проживання (наприклад: витяг з реєстру територіальної громади; паспорт у формі книжечки; тимчасове посвідчення громадянина України; довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи).

Увага: Оригінали документів пред’являються для перевірки та повертаються після перегляду.

Крок 4. Подати заяву до податкового органу.

Куди звертатися? До податкового органу за податковою адресою (місцем проживання).

У разі зміни місця проживання — до податкового органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу.

Крок 5. Очікувати внесення змін.

Строк внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків:
до 3 робочих днів з наступного дня після подання Заяви за ф. № 5ДР.

Крок 6. Перевірка поданої інформації.

Податковий орган має право: відмовити у внесенні змін або видачі документа, якщо виявлені помилки чи недостовірні дані у заяві; повідомити фізичну особу про необхідність виправлення.

Пам’ятайте: оновлення персональних даних у ДРФО — обов’язок кожного платника податків. Недотримання вимоги щодо подання заяви у встановлений строк може призвести до складнощів із податковим обліком, отриманням адміністративних послуг або реєстрацією в державних системах.

Своєчасне подання Заяви за ф. № 5ДР та належне оформлення документів — запорука точності ваших даних у податкових реєстрах.