РРО/ПРРО у 2025 році: хто з підприємців зобов’язаний застосовувати, а хто має винятки

опубліковано 25 липня 2025 о 11:05 Розділ: Новини

Законодавство України продовжує вдосконалювати вимоги до ведення розрахункових операцій. У 2025 році для фізичних осіб-підприємців, зокрема платників єдиного податку, діють як загальні правила обов’язкового використання РРО/ПРРО, так і передбачені законом винятки.

Що таке РРО та ПРРО? РРО — це касовий апарат, а ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операцій, який працює через смартфон, планшет або комп’ютер.

Хто зобов’язаний застосовувати РРО/ПРРО? Згідно з п. 1 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995№ 265/95-ВР (зі змінами), РРО або ПРРО мають застосовувати всі суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахунки: готівкою, банківськими картками, електронними гаманцями, чеками, жетонами тощо, або приймають готівку для подальших безготівкових переказів.

Обов’язковість стосується торгівлі, громадського харчування та сфери послуг.

Згідно з Законом України «Про платіжні послуги» №1591-IX та Інструкцією НБУ №163, навіть безготівкові перекази — через банківські рахунки чи платіжні сервіси — визнаються розрахунковими операціями, якщо відбуваються під час надання товару чи послуги.

Хто має право не використовувати РРО/ПРРО? Це ФОП - платники єдиного податку 1 групи, ФОП, які: приймають оплату лише банківським переказом на IBAN; працюють у сільській місцевості та використовують книги обліку та розрахункові книжки, не продаючи підакцизні товари і без дистанційної торгівлі.

Крім того,Кабінет Міністрів України має право затверджувати перелік видів діяльності, які можна здійснювати без РРО/ПРРО — відповідно до ст. 10 Закону №265.

Також звертаємо увагу, що підприємці зобов’язані забезпечити можливість приймання безготівкових оплат — через: банківські картки, мобільні додатки, електронні платіжні пристрої (згідно з Постановою КМУ №894).

Більше інформації про застосування РРО/ПРРО – за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/.