Алгоритм дій у разі зміни даних в обліковій картці платника податків (форма № 5ДР)

опубліковано 31 липня 2025 о 10:46 Розділ: Новини

У житті кожної людини можуть статися зміни, які потребують оновлення персональних даних у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. Це може бути зміна прізвища, місця проживання, серії та номера паспорта, тощо. Щоб ці зміни були коректно зафіксовані в податковому обліку, необхідно дотриматися визначеного порядку. Нижче наведено покроковий алгоритм дій.

1. Подання заяви за формою № 5ДР.

Фізична особа повинна подати Заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою № 5ДР (затверджена додатком 12 до Положення, наказ Мінфіну від 29.09.2017 № 822). Разом із заявою обов’язково подається документ, що посвідчує особу (наприклад, паспорт). Документ повертається після пред’явлення.

Куди подавати заяву:

• за місцем податкової адреси (реєстрації) — якщо зміни не стосуються місця проживання.
• за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу — якщо відбулася зміна адреси.

2. Документи для підтвердження змін.

Для коректного заповнення заяви за формою № 5ДР необхідно надати документи, що підтверджують зміни:

• паспорт або інші документи, де зафіксовано зміни персональних даних;
• документи, що підтверджують нове місце проживання (перебування):

витяг з реєстру територіальної громади;

паспорт у формі книжечки (де зазначено місце реєстрації);

тимчасове посвідчення громадянина України;

довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

До всіх зазначених документів необхідно додати копії.

3. Термін внесення змін.

Зміни до облікових даних уносяться протягом трьох робочих днів, починаючи з наступного дня після подання заяви за ф. № 5ДР.

4. Отримання нової картки платника податків.

Після внесення змін фізична особа має право отримати оновлену облікову картку платника податків. Для цього слід звернутися до податкового органу та пред’явити паспорт.

Також це можна зробити дистанційно, не відвідуючи Центри обслуговування платників, надіславши Заяву через сервіси ДПС - «Електронний кабінет» або застосунок «Моя податкова».

Пам’ятайте: оновлення даних у Державному реєстрі фізичних осіб – це не просто формальність, а необхідність для уникнення податкових непорозумінь. Вчасне подання форми № 5ДР забезпечує актуальність ваших даних у податковій системі України.