Про вимоги до документів під час застосування РРО розповіли у Рівненській ДПІ

опубліковано 07 вересня 2026 о 10:51 Розділ: Заходи для платників

Нещодавно заступник начальника Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Наталія Костюк провела тренінг для платників податків щодо використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО). Учасники цікавилися, зокрема, порядком формування та зберігання документів під час застосування РРО.

Найбільше уваги під час заходу приділили практичним аспектам: які документи необхідно створювати протягом робочого дня, що має зберігатися на місці проведення розрахунків та які вимоги встановлено законодавством щодо їх зберігання.

Фахівець зазначила, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції із застосуванням РРО, зобов’язані формувати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі, створювати контрольні стрічки в електронній формі та після завершення робочої зміни касира (продавця) формувати Z-звіт.

Також було роз’яснено, що безпосередньо на місці проведення розрахунків необхідно мати реєстраційне посвідчення РРО або його копію та останню довідку про опломбування. Водночас документи, пов’язані з реєстрацією та обліком РРО, зберігаються у контролюючому органі, тому суб’єкт господарювання може мати на місці їх копії.

Крім того, Наталія Костюк наголосила, що контрольні стрічки мають зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку його експлуатації, встановленого виробником, але не менше семи років. Виняток передбачено для автоматів з продажу товарів (послуг). Суб’єкти господарювання також повинні забезпечувати належне зберігання документів, що підтверджують облік товарних запасів, у випадках, передбачених законодавством, а також оригіналу довідки про опломбування РРО.

Наостанок фахівець надала практичні рекомендації щодо правильного формування та зберігання документів під час застосування РРО і звернула увагу на необхідність дотримання законодавчих вимог при проведенні розрахункових операцій.