Головне управління ДПС у Рівненській області нагадує: платники податків самостійно обирають зручний спосіб взаємодії з контролюючими органами. Один із найзручніших варіантів — електронне листування через Електронний кабінет.

Такий формат дає змогу отримувати офіційні документи дистанційно, своєчасно дізнаватися про їх надходження та зберігати історію листування в одному місці.

Як перейти на електронне листування?

Щоб отримувати документи від контролюючого органу через Електронний кабінет, платнику необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет за формою F/J 1391602.

Зробити це можна онлайн буквально за кілька кроків:

1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету.

Авторизуватися можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису, через id.gov.ua із використанням MobileID або BankID, за допомогою Дія.Підпису або «хмарного» КЕП.

2. У меню «Налаштування» перейти до розділу «Бажання листування з КО».

Натиснути «Бажаю отримувати документи» та зазначити адресу електронної пошти, на яку надходитимуть повідомлення про нову кореспонденцію.

3. Підписати заяву КЕП та надіслати її.

Після цього офіційні документи від контролюючого органу надходитимуть до Електронного кабінету в електронній формі.

Важливо: електронна пошта — це повідомлення, а не сам документ

Платнику на вказану електронну адресу надходитиме повідомлення про те, що в Електронному кабінеті з’явився новий документ. У такому повідомленні зазначаються вид документа, а також дата і час його надсилання до Електронного кабінету.

Сам документ потрібно переглядати безпосередньо в Електронному кабінеті.

Такий механізм допомагає не пропустити важливу кореспонденцію та вчасно реагувати на повідомлення, вимоги, рішення та інші документи контролюючого органу.

Чому це зручно?

Перехід на електронний формат листування має низку практичних переваг:

• - документи завжди онлайн — офіційну кореспонденцію можна отримувати через Електронний кабінет без очікування паперових листів;
• - оперативні сповіщення — на електронну пошту надходить інформація про появу нового документа;
• - економія часу — менше необхідності особисто відвідувати податковий орган;
• - зручний архів — історія електронного листування зберігається в Електронному кабінеті;
• - своєчасне отримання важливої інформації — платник може оперативно ознайомитися з офіційними повідомленнями, вимогами, рішеннями та іншою кореспонденцією.
•  

Електронне листування з контролюючим органом — це можливість перенести важливу частину взаємодії з податковою службою у цифровий формат. Без черг, зайвих поїздок і паперової кореспонденції.

Головне управління ДПС у Рівненській області рекомендує платникам скористатися можливостями Електронного кабінету та обрати зручний формат отримання податкової кореспонденції.

Більше електронних сервісів ДПС доступно на офіційному порталі Державної податкової служби України та в Електронному кабінеті платника.