Протокол № 2 засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для обрання Громадської ради при ГУ ДПС у Рівненській області

Дата та час проведення:  02.02. 2022 року,  11 год. 00 хв.

Місце проведення: м.Рівне, вул.Відінська,12, малий зал

Присутні: Садова Лариса Михайлівна, Рожко Марія Аркадіївна, Вознюк Ростислав Стахович, Кисельова Світлана Юріївна, Воробйова Ольга Володимирівна, Матвійчук Ірина Миколаївна.

Порядок денний

1. Затвердження списку кандидатів до складу Громадської ради, які братимуть участь в установчих зборах.

2. Уповноваження представника Ініціативної групи для відкриття установчих зборів.

3. Затвердження рекомендацій установчим зборам щодо:

3.1. Проекту Порядку денного;

3.2. Головуючого на установчих зборах;

3.3. Секретаря установчих зборів;

3.4. Кількісного складу лічильної комісії;

3.5. Формату бюлетеня для таємного рейтингового голосування та  формування мандатної комісії установчих зборів.

Кворум є.

СЛУХАЛИ: 

Садову Л.М. (Голову ініціативної групи), яка озвучила порядок денний засідання та запропонувала проголосувати за нього. 

ГОЛОСУВАЛИ: 

„за” – 6; „проти” – 0; „утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Затвердити Порядок денний. 

З питання 1 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Матвійчук І.М., яка привітала присутніх та зазначила, що відповідно до рішень, прийнятих на першому засіданні Ініціативної групи з формування складу Громадської ради при ДПС:

на субсайті ГУ ДПС в області розміщено повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради та її кількісний склад, вимоги до інститутів громадянського суспільства та перелік документів відповідно до Постанови № 996, зразки (рекомендовані форми) заяв та додатків до неї, які мають подавати інститути громадянського суспільства для участі в установчих зборах для формування складу Громадської ради при ГУ ДПС;

забезпечено прийом документів від інститутів громадянського суспільства для участі в установчих зборах (ІГС направляли документи засобами поштового зв’язку на офіційну адресу ГУ ДПС, через скриньку для кореспонденції, а також на визначену електронну адресу.

Повідомила про те, що до Ініціативної групи надійшло 15 пакетів документів від ІГС, що виявили бажання взяти участь в установчих зборах.

Воробйову О.В., яка повідомила, що ІГС скористались запропонованими зразками при підготовці документів. Разом з тим, окремі представники ІГС не подали фото в електронному вигляді.

Садову Л.М., яка запропонувала організацію заходів із забезпечення приймання та реєстрації пакетів документів від ІГС оцінити як достатню та вважати всі подані пакети такими, що відповідають вимогам. Доручити секретарю Ініціативної групи повідомити окремих представників ІГС щодо надання фото в електронному вигляді. Затвердити список кандидатів до складу Громадської ради при ГУ ДПС у Рівненській області, які братимуть участь в установчих зборах.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 6; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Організацію заходів із забезпечення приймання та реєстрації пакетів документів від ІГС оцінити як достатню та таку, що відповідає вимогам, та затвердити список кандидатів до складу Громадської ради при ГУ ДПС у Рівненській області, які братимуть участь в установчих зборах (додається).

З питань 2 Порядку денного

СЛУХАЛИ: 

Вознюка Р.С., який запропонував уповноважити Голову Ініціативної групи Садову Л.М. на відкриття установчих зборів.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 6; „проти” – 0; „утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Уповноважити Голову Ініціативної групи Садову Л.М. на відкриття установчих зборів.

З питань 3 Порядку денного

СЛУХАЛИ: 

Садову Л.М., яка запропонувала затвердити такий проект порядку денного установчих зборів:

1. Вступне слово Голови Ініціативної групи.

2. Вступне слово начальника ГУ ДПС у Рівненській області.

3. Затвердження регламенту зборів.

4. Обрання лічильної комісії.

5. Обрання головуючого на установчих зборах.

6. Обрання секретаря установчих зборів.

7. Звіт Ініціативної групи про проведену роботу з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при ГУ ДПС у Рівненській області.

8. Проведення голосування для обрання нового складу   Громадської ради ГУ ДПС у Рівненській області.

9. Затвердження результатів голосування та складу Громадської ради ГУ ДПС у Рівненській області.

10. Заключне слово головуючого на установчих зборах.

11. Різне.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 6; „проти” – 0; „утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Затвердити наведений проект порядку денного установчих зборів.

СЛУХАЛИ: 

Рожко М.А., яка запропонувала рекомендувати установчим зборам кандидатуру Садової Л.М. на посаду головуючого на установчих зборів.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 6; „проти” – 0; „утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Рекомендувати  установчим зборам кандидатуру Садової Л.М. на посаду головуючого на установчих зборів.

СЛУХАЛИ: 

Вознюка Р.С., який запропонував рекомендувати установчим зборам кандидатуру Матвійчук І.М. на посаду секретаря установчих зборів.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 6; „проти” – 0; „утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Рекомендувати установчим зборам кандидатуру Матвійчук І.М. на посаду секретаря установчих зборів. 

СЛУХАЛИ: 

Садову Л.М., яка запропонувала рекомендувати установчим зборам кількісний склад лічильної комісії у складі 2 осіб.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 6; „проти” – 0; „утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Рекомендувати установчим зборам кількісний склад лічильної комісії у складі 2 осіб.

СЛУХАЛИ: 

Вознюка Р.С., який запропонував рекомендувати установчим зборам не проводити рейтингове голосування, а затвердити склад Громадської ради відкритим голосуванням, оскільки кількість кандидатів від ІГС не  перевищує 35 (п.7 Постанови 996).

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 6; „проти” – 0; „утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Рекомендувати установчим зборам не проводити рейтингове голосування, а затвердити склад Громадської ради відкритим голосуванням

 СУХАЛИ:

Садову Л.М., яка  підбила підсумки та закрила засідання.

Голова Ініціативної групи                                     Лариса САДОВА                                           

Секретар Ініціативної групи                                  Ірина МАТВІЙЧУК