Про вимоги до фіскального чеку

У Рівненській ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області головний державний інспектор Олена Польща провела для відвідувачів Центру обслуговування платників черговий тренінг щодо особливостей застосування рестраторів розрахункових операцій (РРО/ПРРО) суб’єктами господарювання. Серед іншого, платників зацікавили актуальні вимоги до формування фіскального чеку.

Посадовець наголосила, що фіскальний чек є офіційним розрахунковим документом, який формується через РРО або програмний РРО та автоматично передає дані на сервер Державної податкової служби України. У чеку відображається повна інформація про продавця, найменування товару чи послуги, штрих-код, вартість покупки, а також QR-код, за яким можна перевірити його достовірність.

Крім того, з 2025 року в обов’язковому порядку зазначаються додаткові реквізити: код УКТ ЗЕД для підакцизних товарів, цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку та реквізити суб’єкта господарювання, що здійснює реалізацію продукції. Ці вимоги визначені Законом України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Олена Польща звернула увагу, що достовірність фіскального чеку кожен покупець може перевірити самостійно через спеціальний сервіс «Пошук фіскального чека» в Електронному кабінеті за адресою: cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check. Для цього достатньо ввести фіскальний номер РРО/ПРРО, дату та точний час формування чеку. У випадку, коли документ відсутній у базі, це свідчить про те, що продавець не передав дані до податкової служби, отримані кошти не обліковані як дохід, а покупець фактично не має підтвердження придбання у правовому полі. Такі ситуації одночасно призводять до порушення законодавства та недоотримання бюджетом належних податкових надходжень.

Підсумовуючи, посадовець наголосила, що фіскальний чек є не лише підтвердженням покупки, а й важливим інструментом захисту прав споживача та засобом боротьби з тіньовою економікою. Водночас громадяни у разі виявлення «лівих» чеків мають право повідомити про це до ДПС, надіславши їх копію для перевірки.

Учасники тренінгу отримали практичні рекомендації щодо правильного використання РРО/ПРРО, формування чеків відповідно до законодавчих вимог та налагодження прозорої взаємодії з покупцями.