Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області повідомляють, що електронний документообіг між платниками податків і контролюючими органами здійснюється без укладення окремого договору. Така взаємодія регулюється Податковим кодексом України, законами України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Керівник платника податків самостійно визначає перелік осіб, уповноважених працювати через Електронний кабінет, а за потреби може змінювати його. Такі особи мають право від імені платника підписувати, подавати та отримувати документи й інформацію в межах наданих їм повноважень.

Статус суб’єкта електронного документообігу платник набуває після надсилання до контролюючого органу першого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законодавства.

Електронний документообіг припиняється лише у визначених законодавством випадках, зокрема у разі:

• - отримання від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг інформації про закінчення строку дії або скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника;
•  
• - надходження з Єдиного державного реєстру відомостей про зміну керівника юридичної особи;
•  
• - отримання інформації про державну реєстрацію припинення юридичної особи;
•  
• - наявності в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків відомостей про припинення підприємницької чи незалежної професійної діяльності;
•  
• - внесення до реєстру інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю фізичної особи.
•  

Порядок обміну електронними документами між платниками податків та контролюючими органами затверджується центральним органом виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізацію державної фінансової політики.

Детальні роз’яснення з цього питання розміщено в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі Державної податкової служби України за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36182.