Днями головний державний інспектор Острозької ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Ірина Рубанська провела для відвідувачів Центру обслуговування платників практикум щодо порядку електронного листування з контролюючими органами.

Під час заходу посадовець поінформувала, що платники податків можуть здійснювати офіційне листування з податковою службою в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету. Такий спосіб взаємодії забезпечує оперативне отримання документів, економить час та відповідає вимогам законодавства у сфері електронного документообігу.

Звернуто увагу, що для переходу на електронний формат взаємодії необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет із дотриманням вимог щодо використання кваліфікованого електронного підпису. Для фізичних осіб – підприємців та громадян використовується форма F1391602, а для юридичних осіб — J1391602. Після формування документа його необхідно підписати та надіслати засобами Електронного кабінету.

Окремо роз’яснено, що після подання такої заяви документи від контролюючого органу надходять до Електронного кабінету платника і вважаються врученими з моменту їх доставки до електронного ресурсу. Це важливо враховувати, зокрема, для дотримання строків реагування на отримані документи.

Також наголошено, що електронні документи формуються з накладанням кваліфікованої електронної печатки контролюючого органу, що забезпечує їх юридичну значимість. Використання електронних сервісів Державної податкової служби України, зокрема, сприяє безбар’єрності та доступності податкових послуг для всіх категорій платників.

На завершення заходу Ірина Рубанська надала практичні рекомендації щодо користування Електронним кабінетом, порадила регулярно перевіряти вхідні повідомлення та користуватися офіційними ресурсами ДПС для отримання актуальної інформації.