Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області наголошують, що разі зміни персональних даних (прізвища, імені, по батькові, місця проживання тощо) громадяни зобов’язані протягом одного місяця повідомити про це контролюючі органи.

Зробити це можна дистанційно через сервіс «Електронний кабінет платника», який дозволяє подати заяву без відвідування податкової інспекції.

Подання заяви здійснюється на підставі документа, що посвідчує особу. Для громадян України це паспорт (ID-картка або паспорт-книжечка), для дітей до 14 років — свідоцтво про народження, для іноземців — посвідка на тимчасове або постійне проживання в Україні у формі ID-картки.

Щоб подати заяву онлайн, необхідно авторизуватися в «Електронному кабінеті платника» та перейти до розділу «ЕК для громадян». Далі слід обрати сервіс «Заява про внесення змін до ДРФО (форма № 5ДР)».

У заяві потрібно заповнити всі необхідні поля, зокрема вказати РНОКПП та актуальні персональні дані. У разі зміни прізвища, імені або по батькові обов’язково зазначаються попередні дані. Також вносяться відомості про місце народження та актуальну адресу зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування). Для внутрішньо переміщених осіб передбачено окреме поле для зазначення адреси відповідно до довідки ВПО.

Додатково у заяві необхідно вказати реквізити документа, що посвідчує особу (серію, номер та дату видачі), після чого обрати зручний Центр обслуговування платників, де можна отримати виготовлену картку платника податків.

Обов’язковою умовою є додавання сканованих копій документів у форматі PDF або зображень. Для паспорта-книжечки додаються копії всіх заповнених сторінок (1–6 та сторінка з відміткою про реєстрацію місця проживання). Для ID-картки — копії обох сторін та витяг про місце проживання. У разі зміни ПІБ додаються підтвердні документи (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені).

Якщо зміни стосуються дітей до 14 років, додаються: свідоцтво про народження, документ одного з батьків/опікунів, витяг про місце проживання, а також документи, що підтверджують зміну персональних даних дитини (за наявності).

Після заповнення заяву необхідно зберегти, підписати кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та надіслати до податкового органу. Перед відправленням система автоматично перевіряє правильність заповнення полів.

Детальна інструкція доступна за посиланням:
https://tax.gov.ua/data/material/000/679/803602/Podannya_Zayavi_pro_vnesennya_zm_n_do_Derzhavnogo_re_stru_f_zichnih_os_b.pdf

Довідково: порядок оновлення даних визначено Податковим кодексом України та наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, яким затверджено Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків.