Фахівці Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що обмін електронними документами між платником податків і контролюючим органом здійснюється без укладення окремого договору. Для початку такої взаємодії достатньо надіслати до ДПС перший електронний документ у встановленому форматі, підписаний кваліфікованим електронним підписом.

Після цього платник автоматично набуває статусу суб’єкта електронного документообігу та отримує можливість подавати звітність, вести офіційне листування і отримувати документи через Електронний кабінет.

Керівник юридичної особи самостійно визначає коло уповноважених осіб, яким надається право підпису, подання та отримання електронних документів від імені платника.

Припинення електронного документообігу відбувається виключно у випадках, передбачених законодавством, зокрема у разі:

• - завершення строку дії або анулювання кваліфікованого сертифіката електронного підпису керівника;
•  
• - зміни керівника юридичної особи;
•  
• - державної реєстрації припинення юридичної особи;
•  
• - припинення підприємницької чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
•  
• - закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю особи.
•  

Звертаємо увагу, що використання електронного документообігу значно спрощує взаємодію з податковою службою, дозволяючи подавати документи дистанційно та оперативно отримувати офіційну інформацію без необхідності відвідування контролюючого органу.

Детальні роз’яснення з цього питання розміщено у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР): https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36182.