Днями головний державний інспектор Вараської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Микола Мельникович провів для відвідувачів Зарічненського Центру обслуговування платників практикум щодо особливостей електронного листування з контролюючими органами та порядку подання заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет.

Фахівець зазначив, що відповідно до Податкового кодексу України платники, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, можуть здійснювати листування з контролюючими органами в електронній формі. Для цього необхідно подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет за формою F1391602 – для фізичних осіб або J1391602 – для юридичних осіб.

Посадовець роз’яснив, що для подання заяви у приватній частині Електронного кабінету необхідно обрати режим «Введення звітності», створити відповідний документ, зазначити актуальну електронну адресу, перевірити автоматично сформовані реєстраційні дані, підписати заяву кваліфікованим електронним підписом та надіслати її до контролюючого органу. Крім того, заяву можна подати спрощеним способом: у меню «Налаштування» приватної частини Електронного кабінету у вкладці «Бажання листування з податковою» натиснути кнопку «Бажаю отримувати документи».

Микола Мельникович наголосив, що після приєднання до електронного листування документи від контролюючого органу надходитимуть до Електронного кабінету, а на електронну адресу платника одночасно надсилатиметься інформація про вид документа, дату та час його надсилання. Зокрема, це можуть бути податкові повідомлення-рішення, запити, акти та інші документи, складені у зв’язку з проведенням і результатами перевірок та звірок.

Також фахівець наголосив, що документи, надіслані контролюючим органом через Електронний кабінет, вважаються врученими платнику, якщо вони сформовані відповідно до вимог законодавства та є доступними в Електронному кабінеті. Датою їх вручення є дата, зазначена у квитанції про доставку документа в електронний кабінет платника.

Наостанок фахівець надав практичні рекомендації щодо підключення до електронного листування та звернув увагу на переваги дистанційної взаємодії з ДПС, що сприяє оперативності, зручності та безбар’єрності отримання податкових послуг.