Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують про важливість належного оформлення трудових відносин. Задекларована праця — це не лише виконання роботодавцем вимог законодавства, а й соціальний захист працівника, формування страхового стажу та забезпечення надходжень до бюджету і системи загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Офіційне працевлаштування передбачає укладення трудового договору, оформлення наказу про прийняття на роботу та подання роботодавцем до Державної податкової служби повідомлення про прийняття працівника до початку його роботи. Такий порядок поширюється на юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців, які використовують найману працю.

Для працівника задекларована праця означає належне оформлення трудових відносин та захист передбачених законом прав. Серед основних гарантій — право на заробітну плату не нижче встановленого законодавством мінімального рівня, оплачувану відпустку, оплату періодів тимчасової непрацездатності, страховий стаж та пенсійне забезпечення.

Важливою складовою легальної зайнятості є сплата податків і єдиного внеску. У 2026 році із заробітної плати працівника утримуються податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18 відсотків та військовий збір — 5 відсотків. Крім того, роботодавець нараховує єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, базова ставка якого становить 22 відсотки.

Сплата цих платежів забезпечує надходження до відповідних бюджетів і системи соціального страхування. ПДФО є одним із важливих джерел наповнення місцевих бюджетів, військовий збір спрямовується відповідно до бюджетного законодавства, а ЄСВ формує ресурси системи загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тому офіційна зайнятість важлива не лише для працівника та роботодавця, а й для фінансової спроможності держави і громад.

Натомість незадекларована праця позбавляє працівника належного документального підтвердження трудових відносин і пов’язаних із ними соціальних гарантій. Крім того, неофіційна зайнятість створює нерівні умови для суб’єктів господарювання, які сумлінно виконують податкові та трудові зобов’язання.

Податківці наголошують: роботодавцям необхідно своєчасно оформлювати працівників, нараховувати та виплачувати заробітну плату відповідно до законодавства і сплачувати належні податки та єдиний внесок. Працівникам своєю чергою варто переконатися, що трудові відносини з роботодавцем оформлені офіційно.

Офіційне оформлення роботи забезпечує працівникові соціальні права, а державі та громадам — необхідні надходження для виконання суспільно важливих функцій.