Нещодавно головний державний інспектор Здолбунівського сектору обслуговування платників Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області Інна Балащак провела для відвідувачів Центру обслуговування платників черговий тренінг щодо переваг та порядку здійснення електронного листування з контролюючими органами через Електронний кабінет.

Фахівець зазначила, що для переходу на електронне листування з контролюючим органом платнику необхідно подати через приватну частину Електронного кабінету «Заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» за формою F1391602 – для фізичних осіб або J1391602 – для юридичних осіб. У заяві зазначається актуальна електронна адреса платника, після чого документ підписується кваліфікованим електронним підписом та надсилається до контролюючого органу. Електронне листування здійснюється відповідно до вимог Податкового кодексу України.

Також було роз’яснено, що після надсилання заяви платник отримує квитанції № 1 та № 2, які підтверджують її надходження та прийняття контролюючим органом. Після прийняття заяви офіційні документи від ДПС надходитимуть до Електронного кабінету, а на електронну адресу платника надсилатиметься повідомлення про вид документа, дату та час його надходження.

Крім того, Інна Балащак наголосила на перевагах електронного листування, зокрема оперативності отримання кореспонденції, відсутності необхідності очікувати поштових відправлень та можливості постійно мати доступ до отриманих документів. Сервіс доступний цілодобово та дає змогу взаємодіяти з податковою дистанційно, що сприяє доступності та безбар’єрності податкових послуг.

Наостанок фахівець продемонструвала порядок подання заяви через Електронний кабінет, надала практичні рекомендації щодо електронного листування з ДПС, а також закликала платників активно користуватися цифровими сервісами для дистанційного отримання податкових послуг.