Фахівці Cарненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що суб’єкти господарювання, які застосовують реєстратори розрахункових операцій (РРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися встановлених вимог щодо формування та зберігання відповідних документів.

Які документи формуються щодня

Якщо протягом робочого дня або зміни проводяться розрахункові операції, суб’єкт господарювання зобов’язаний:

• • створювати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі;
• • створювати контрольні стрічки в електронній формі;
• • формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира (продавця).
•  

Скільки потрібно зберігати документи

Контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку його експлуатації, встановленого виробником, але не менше семи років. Виняток передбачено для автоматів з продажу товарів (послуг).

Безпосередньо на місці проведення розрахунків законодавство передбачає зберігання:

• • реєстраційного посвідчення РРО або його копії;
• • останньої довідки про опломбування РРО.
•  

Водночас на місці проведення розрахунків суб’єкт господарювання має забезпечити належне зберігання документів, що підтверджують облік товарних запасів, у передбачених законодавством випадках, а також оригіналу довідки про опломбування РРО.

Документи, пов’язані з реєстрацією та обліком РРО, наявні у контролюючого органу, тому на місці проведення розрахунків достатньо мати їх копії. Сформовані фіскальні звітні документи, своєю чергою, зберігаються у фіскальній пам’яті РРО та/або на сервері контролюючого органу.

Довідково: порядок проведення розрахунків регулюється Законом України від 6 липня 1995 року №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (зі змінами та доповненнями).