Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що офіційні документи, видані Державною податковою службою України або її територіальними органами, для використання в інших державах у передбачених випадках необхідно подати для проставлення апостиля.

ДПС уповноважена проставляти апостиль на офіційних документах, що належать до сфери її компетенції.

Для отримання послуги заявнику необхідно подати:

• - оригінал документа, на якому потрібно проставити апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
• - документ, що підтверджує оплату послуги, або документ про право на звільнення від її оплати чи належним чином засвідчену копію такого документа;
• - заяву від особи, яка подає документи.
•  

Вартість послуги становить три неоподатковувані мінімуми доходів громадян, тобто 51 гривню.

Щоб уникнути відмови, перед поданням варто перевірити правильність оформлення документа. Підставами для відмови у проставленні апостиля можуть бути:

- невідповідність формі: документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі, або у ньому бракує обов’язкових реквізитів;

- неналежний зовнішній вигляд: документ пошкоджений (текст неможливо прочитати), написаний олівцем, отриманий факсом або містить виправлення та дописки;

- відсутність повноважень: якщо документ не належить до тих, на які ДПС має право ставити апостиль;

- технічні проблеми: неможливо отримати зразки підписів, відбитків печаток тощо;

- сумніви у достовірності: документ викликає підозру щодо підробки, підпис чи печатка не відповідають наявним зразкам, документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі.

Водночас слід враховувати, що апостиль не проставляється на окремих видах документів. До них належать:

• - оригінали та копії нормативно-правових актів;
• - роз’яснення та правові висновки щодо застосування нормативно-правових актів;
• - документи, що мають характер листування.
•  

Отже, перед зверненням рекомендується перевірити зміст, стан і правильність оформлення документа, а також переконатися, що він належить до тих, на які ДПС уповноважена проставляти апостиль. Це допоможе уникнути зайвих витрат часу та можливих відмов.

Довідково. Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України та Міністерства юстиції України від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5.