Фахівці Сарненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що цифрові сервіси роблять взаємодію платників податків із контролюючими органами оперативнішою та зручнішою. Одним із таких інструментів є електронний документообіг, який дає змогу обмінюватися документами дистанційно.

Обмін електронними документами здійснюється відповідно до вимог законодавства України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу України.

Платник податків стає учасником електронного документообігу після надсилання першого електронного документа у встановленому форматі.

Керівник підприємства визначає коло уповноважених осіб, які мають право від імені суб’єкта господарювання підписувати, надсилати й отримувати документи, зокрема через Електронний кабінет.

Припинення електронного документообігу відбувається автоматично в таких випадках:

• - надходження від кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг інформації про закінчення строку дії або скасування сертифіката електронного підпису керівника;
• - зміна керівника підприємства, відображена у відомостях Єдиного державного реєстру;
• - припинення юридичної особи;
• - припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця або незалежної професійної діяльності фізичної особи;
• - смерть керівника, що підтверджується закриттям його реєстраційного номера облікової картки платника податків.
•  

Отже, електронний документообіг спрощує взаємодію платників із податковою службою, даючи змогу обмінюватися документами дистанційно. Водночас система враховує зміни у правовому статусі платника та автоматично припиняє електронний обмін за визначених законодавством обставин.

Детальніше про порядок здійснення електронного документообігу та підстави його припинення можна дізнатися в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР) за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36182.