Електронний документообіг між платниками податків і контролюючими органами дає змогу дистанційно обмінюватися документами та інформацією без укладення окремого договору. Такий порядок взаємодії регулюється Податковим кодексом України, законами України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Про це нагадують фахівці Дубенської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області.

Керівник платника податків самостійно визначає коло осіб, уповноважених працювати з Електронним кабінетом, і за потреби може змінювати його. У межах наданих повноважень такі особи мають право підписувати, надсилати та отримувати електронні документи й інформацію від імені платника.

Статус суб’єкта електронного документообігу виникає після надсилання до контролюючого органу першого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законодавства.

Припинення електронного документообігу можливе лише у випадках, передбачених законодавством. Зокрема, такими підставами є:

· отримання  від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг інформації про закінчення строку дії або скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника;

·  надходження з Єдиного державного реєстру відомостей про зміну керівника юридичної особи;

·  отримання інформації про державну реєстрацію припинення юридичної особи;

· наявність у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків відомостей про припинення підприємницької або незалежної професійної діяльності;

·  внесення до реєстру інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю фізичної особи.

Порядок обміну електронними документами між платниками податків і контролюючими органами затверджує центральний орган виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізацію державної фінансової політики.

Детальніше про особливості електронної взаємодії з податковими органами можна дізнатися в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36182