Документи, які необхідно оформити для надання благодійної допомоги
У Володимирецькій ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області роз’яснюють, що одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.
У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:
лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;
або
лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.
погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити: ціль надання допомоги; вид допомоги, її розмір; реквізити отримувача допомоги; осіб, відповідальних за передання допомоги; передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо: назву документа; реквізити сторін; ціль, зміст та обсяг операції; дату складання, підписи сторін.
У випадку перерахування коштів – платіжне доручення.