Податкова нагадує: зміна особистих даних потребує повідомлення

Нещодавно в Центрі обслуговування платників Сарненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області відбувся тренінг, який провела старший державний інспектор Оксана Климчук. У межах заходу було надано роз’яснення щодо обов’язку фізичних осіб повідомляти контролюючий орган про зміну реєстраційних даних, які вносяться до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків.

Під час навчання фахівець зазначила, що у разі зміни прізвища, імені, по батькові або місця проживання фізична особа зобов’язана подати до податкового органу заяву за формою № 5ДР (далі - заява). Цей обов’язок визначено Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (зі змінами). Заява подається особисто або через уповноважену особу до податкового органу за новим місцем проживання або до будь-якого іншого контролюючого органу.

Посадовець наголосила, що до заяви обов’язково додається документ, що посвідчує особу, та копії документів, які підтверджують зміну відповідних даних. Зокрема, для підтвердження нової адреси проживання може бути подано витяг з реєстру територіальної громади, паспорт (у формі книжечки), тимчасове посвідчення громадянина України або довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Зміни до облікових даних вносяться протягом трьох робочих днів, починаючи з дня, наступного за днем подання заяви. За результатами оновлення інформації фізичній особі може бути видано оновлену картку платника податків, яка засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі. Документ видається після пред’явлення паспорта.

Податківець акцентувала увагу на тому, що несвоєчасне оновлення персональних даних може призвести до ускладнень — зокрема під час подання податкової звітності, реєстрації податкових накладних, використання електронного підпису або відкриття банківських рахунків. Саме тому важливо своєчасно подавати заяву про внесення змін.

На завершення заходу Оксана Климчук надала учасникам практичні рекомендації щодо заповнення та подання заяви, зокрема з використанням електронних сервісів ДПС. Вона також рекомендувала громадянам слідкувати за актуальністю своїх облікових даних та за потреби оперативно їх оновлювати.