Процедура проведення розрахунків у разі відключення електроенергії або під час ремонту РРО та правила ведення КОРО

Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області нагадують, що відповідно до п. 1 глави 1 розд. II Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок і книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 (далі – Порядок реєстрації КОРО), суб’єкти господарювання, які проводять розрахункові операції у готівковій чи безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, чеків, жетонів тощо) під час продажу товарів або надання послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані зареєструвати книги обліку розрахункових операцій (КОРО), за винятком тих, хто власними внутрішніми рішеннями визначив, що у разі виходу з ладу РРО або відключення електроенергії розрахунки тимчасово не проводяться до підключення резервного РРО чи відновлення електропостачання.

Суб’єкти господарювання, які ухвалили таке внутрішнє рішення, за потреби та за власним бажанням можуть:

• - зареєструвати КОРО у порядку та строки, визначені пп. 7, 8 глави 1 розд. II Порядку реєстрації КОРО;

• - скасувати реєстрацію КОРО та припинити її використання.

Форма КОРО на РРО визначена в додатку 1 до Порядку реєстрації КОРО.

Згідно з п. 9 глави 4 розд. II Порядку, у розділі 2 КОРО, зареєстрованої на РРО, відображаються розрахункові квитанції, що використовувалися під час відключення електроенергії або ремонту РРО. Графи 1–5 заповнюються до початку застосування розрахункової книжки (РК), а графи 6–8 – до початку реєстрації операцій через РРО після відновлення електропостачання або встановлення відремонтованого апарата.

Якщо один цикл використання РК (у разі відключення електроенергії чи ремонту РРО) припадає на різні робочі дні, у розд. 2 КОРО робляться окремі записи за кожен день. При цьому графи 1 і 2 заповнюються лише в перший день, а графа 8 – тільки в останній день циклу.

Крім того, на підставі розрахункових квитанцій щоденно заповнюється розд. 1. У першому записі зазначаються дані з контрольної стрічки за період від початку робочого дня до моменту поломки РРО чи відключення електроенергії. У записі за даними фіскального звітного чека, роздрукованого після відновлення роботи РРО, обов’язково зазначаються дати, за які підсумовані дані цього чека (п. 10 глави 4 розд. II Порядку).

Відповідно до п. 10 розд. III Порядку реєстрації та застосування РРО, якщо під час несправності РРО або відключення електроенергії розрахунки проводилися з використанням КОРО та РК, то після відновлення роботи необхідно провести через РРО суми операцій, виконаних у цей період. У разі обнулення оперативної пам’яті також проводяться суми за час роботи, що передував несправності, окремо за кожною ставкою ПДВ, акцизного чи іншого податку. Після цього формується Z-звіт. За потреби може бути виконана операція «службове внесення» на суму готівки, що фактично знаходиться на місці проведення розрахунків.

З більш детальними роз’ясненнями можна ознайомитися в ЗІР.