Терміни та порядок отримання першої та другої квитанцій при надсиланні електронних документів

Фахівці Рівненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області інформують, що електронний документообіг між платниками податків та контролюючим органом здійснюється без укладання додаткового договору, як передбачено пунктом 42.6 статті 42 Податкового кодексу України.

Статус суб’єкта електронного документообігу платник набуває після надсилання до контролюючого органу будь-якого електронного документа у встановленому форматі із дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Як відбувається обмін документами:

  • Платник формує документ із усіма обов’язковими реквізитами та підписує його кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом (КЕП/УЕП).

   • Документ шифрується та надсилається до контролюючого органу протягом операційного дня.

 • Після надходження система проводить автоматизовану перевірку: дійсність підпису, відповідність формату, наявність всіх обов’язкових реквізитів та право підпису підписувачем.

Підтвердження результату перевірки квитанціями:

Перша квитанція надсилається автору протягом двох годин після отримання документа (або наступного робочого дня, якщо документ надійшов після закінчення операційного дня). Вона інформує, чи пройшов документ перевірку.

Друга квитанція формується за умови успішної перевірки й підтверджує прийняття (реєстрацію) документа або повідомляє про його неприйняття з вказівкою причини.

Якщо перша квитанція не надійшла у зазначений строк, документ вважається неодержаним контролюючим органом. У разі отримання другої квитанції про прийняття, датою і часом реєстрації документа вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.

У разі надсилання кількох примірників одного документа (наприклад, після виправлення помилок) оригіналом вважається останній правильно сформований документ, надісланий до граничного строку подання та прийнятий контролюючим органом.