Алгоритм дій для подання заяв про бажання отримувати документи через Електронний кабінет

Фахівці Сарненської ДПІ Головного управління ДПС у Рівненській області роз’яснюють, що порядок функціонування Електронного кабінету затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 зі змінами та доповненнями (далі – Наказ № 637).

Форми Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет та Заяви про відмову від їх отримання також затверджені Наказом № 637. Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою https://cabinet.tax.gov.ua, а також через вебпортал ДПС.

Режим «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету дозволяє платникам створювати та подавати податкову, фінансову, статистичну звітність, звітність з єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, зокрема: Заяви про бажання отримувати документи (J/F 1391602) та Заяви про відмову від їх отримання (J/F 1391702).

Порядок подання заяви через Електронний кабінет:

1. Вхід до приватної частини Електронного кабінету

   Вхід здійснюється після електронної ідентифікації користувача за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), «хмарного» КЕП, через Дія.Підпис або через Інтегровану систему електронної ідентифікації (id.gov.ua) із використанням MobileID чи BankID.

2. Вибір режиму «Введення звітності»

   У панелі інструментів цього режиму натиснути «Створити». Обрати рік і місяць подання заяви, тип звітності (F(J) 13 – Запити), а зі списку документів обрати відповідну форму заяви: F/J 1391602 – Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет або F/J 1391702 – Заява про відмову. Поля «Регіон» та «Район» заповнюються автоматично.

3. Заповнення форми документа

   Вказати електронну адресу; реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично. Перевірити правильність заповнення всіх полів, натиснувши «Перевірити». Після успішної перевірки зберегти заяву.

4. Підписання та відправка документа

   Документ підписується за допомогою КЕП або «хмарного» КЕП і надсилається до контролюючого органу. Користувач отримує:

   • Відповідь №1 (квитанція, що підтверджує факт і час отримання електронного документа);

   • Відповідь №2 (квитанція, що засвідчує факт і час прийняття або неприйняття документа та його реєстрацію).

Отриману квитанцію №2 можна переглянути та завантажити у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».

Згідно з абзацом першим п. 21 Наказу № 637, платник податків один раз на рік може надіслати контролюючому органу заяву про відмову від отримання документів через Електронний кабінет за формою, визначеною додатком 4 до Наказу № 637.